2013年10月16日下午，在光华楼召开了驻楼院系老师座谈会，会议邀请到数学学院、中文系、哲学学院、国际文化交流学院、信息办等14家单位的教师代表出席，总务处分管副处长王丽红老师和处长助理朱莹老师参加了座谈会。
座谈会上首先听取了物业公司驻场经理吴钧2013年前三季度物业工作的汇报，接着总务处物业管理办公室王新老师也介绍了本学期以来光华楼开展的几项便民举措，希望老师们能够结合在楼内生活的体会，给光华楼的物业工作提出建议。
与会老师们围绕着光华楼主楼电梯的现行运行方案进行了深入的探讨，对未来改进方案提出建议并形成了一定的共识。国际文化交流学院的老师提出，东主楼8-10层的教师到东辅楼3-5层的教室上课，在3-5层主楼和辅楼之间最好能够开放一条连接通道方便老师借道，物业管理办公室会后经过实地走访并与国际文化交流学院的老师商讨,决定在保证安全的前提下,在上课时段开启主辅楼之间三层的腰门，并在腰门显要位置标注该门开关的时间。对于高分子系的老师提出的校内OA系统会议室的借用存在先多占用再退订的现象,物业管理办公室将会根据会场借用的统计情况对会议预定者做些善意的提醒，希望各部门尽可能在确定会期后再预定会场，以免影响其他部门的会议安排。
另外，来自中文系、古籍部等单位的老师就地下车库机动车停放、院系自用部位的维修等事宜也提出了积极的建议。总务处物业管理办公室对所有老师提到的建议都逐一进行实地调查，能够进行改进的立即落实并及时反馈给老师，今后物业管理办公室将会定期通过座谈会或意见征询表来倾听老师合理建议，不断提升光华楼物业服务水平。
